2027 Q280 SF

Strategische Personalentwicklung mit KI: Bildungsbedarfe passgenau steuern

Modul 2 | Grundlagenwissen

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Nutzen und Ziele

Fortbildung nach Bauchgefühl war gestern. Mit KI werden Kompetenzlücken sichtbar – und Qualifizierung wird zur begründeten Entscheidung.

Sie wissen, wie KI Rückmeldungen, Umfragen und Anforderungsprofile auswertet und Entwicklungsbedarfe vergleichbar macht – unter Beachtung von Datenschutz und Mitbestimmung.

Sie erleben Personalentwicklung als strategischen Hebel und überzeugen Ihre Leitung mit klaren Argumenten statt Wunschlisten.

Sie erstellen aus Beispieldaten einen priorisierten Qualifizierungsplan samt Entscheidungsvorlage und Wirkungskennzahlen.

 

Personalentwicklung im öffentlichen Dienst steht vor einer doppelten Herausforderung: Die fachlichen Anforderungen verändern sich schneller als früher, während Zeit und Budget für Qualifizierung begrenzt bleiben. Wer Bildungsbedarfe früh erkennt, verhindert, dass Fortbildungen am tatsächlichen Bedarf vorbeilaufen.

Künstliche Intelligenz kann hier als Analyse- und Planungswerkzeug unterstützen: beim Auswerten von Rückmeldungen und Bedarfsmeldungen, beim Abgleich von Anforderungsprofilen mit vorhandenen Kompetenzen und beim Erstellen nachvollziehbarer Qualifizierungspläne. Im Mittelpunkt steht dabei nicht die Technik, sondern Ihre Entscheidungsgrundlage.

Sie verlassen das Seminar mit einem Vorgehen, das sich am Montag darauf anwenden lässt: Bedarfe erheben, Maßnahmen begründet priorisieren, der Leitung eine belastbare Entscheidungsvorlage vorlegen.
So wirken Fortbildungsmittel dort, wo sie gebraucht werden.

Inhalt

  • Ausgangslage: Personalentwicklung unter veränderten Bedingungen
    • Kompetenzlücken erkennen und beschreiben
    • Grenzen klassischer Bedarfserhebung
  • KI als Werkzeug der Bedarfsanalyse
    • Rückmeldungen, Umfragen und Bedarfsmeldungen strukturiert auswerten
    • Anforderungsprofile und vorhandene Kompetenzen abgleichen
    • Entwicklungsbedarfe sichtbar und vergleichbar machen
  • Vom Befund zum Qualifizierungsplan
    • Maßnahmen priorisieren und begründen
    • Entscheidungsvorlagen für die Leitung erstellen
  • Wirkung messen und nachsteuern
    • Rückmeldungen und Kennzahlen auswerten
    • Maßnahmen anpassen statt fortschreiben
  • Rahmenbedingungen im öffentlichen Dienst
    • Datenschutz, Beschäftigtendaten und Mitbestimmung
    • Verzerrungen erkennen, Ergebnisse verantworten

Ihre Trainer/-innen

Ausführliche Beschreibung

Fortbildungsplanung beruht in vielen Häusern auf Erfahrungswerten, Einzelmeldungen und dem Programm des Vorjahres. Das Ergebnis sind Maßnahmen, die gut gemeint sind, aber nicht immer dort ankommen, wo der Bedarf am größten ist. Künstliche Intelligenz verändert daran nichts von selbst. Sie macht aber sichtbar,
was in vorhandenen Rückmeldungen, Beurteilungen und Aufgabenbeschreibungen bereits steckt.

Wie sich Bildungsbedarfe mit KI-Unterstützung systematisch erheben und auswerten lassen, ist der Kern der beiden Seminartage: von der strukturierten Auswertung freier Textantworten über den Abgleich von Anforderungsprofilen und Kompetenzen bis zur Priorisierung konkreter Maßnahmen. Gearbeitet wird an Beispielen aus Verwaltung und Organisation, am Ende steht eine Entscheidungsvorlage, wie sie der eigenen Leitung vorgelegt werden kann.

Besonderes Augenmerk liegt auf den Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes. Beschäftigtendaten sind besonders schutzwürdig, Mitbestimmung ist einzubinden und die Verantwortung für Ergebnisse bleibt bei den handelnden Personen. Die Teilnehmenden lernen deshalb neben den Methoden auch die Fragen
kennen, die vor jedem Einsatz zu klären sind.

Zielgruppe

Beschäftigte aus Personalentwicklung, Personalverwaltung sowie Aus- und Fortbildung, außerdem Führungskräfte, die Qualifizierung in ihrem Bereich planen und verantworten.

Vorkenntnisse zu Künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich.

Arbeitsmittel

Für die praktischen Übungen stellen wir allen Teilnehmenden einen Zugang zu unserer Schulungsumgebung Freebie zur Verfügung. Darin arbeiten Sie direkt mit aktuellen KI-Modellen, ohne eigene Konten anlegen oder Lizenzen beschaffen zu müssen. Benötigt wird lediglich ein PC oder Laptop mit Internetzugang und einem aktuellen Browser. Arbeitsblätter, Checklisten und Beispielprompts werden gestellt.

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